O orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental para os empresários ou gestores que desejam investir em um planejamento estratégico. Além disso, ele contribui para uma gestão financeira muito mais eficiente, potencializando as chances de sucesso do seu negócio.
Ele deve ser elaborado seguindo alguns pilares importantes e, após concluído, deve ser analisado para extrair informações relevantes sobre o andamento dos negócios.
Assim, por meio dele é possível criar estratégias para otimizar recursos e assim conquistar os objetivos da empresa. O orçamento contribui para melhor percepção dos indicadores financeiros do negócio.
Siga com a leitura deste artigo para entender mais sobre como elaborar um orçamento empresarial.
Passo a passo de um orçamento empresarial
O primeiro passo ao elaborar um orçamento empresarial é definir o período de abrangência. Ou seja, durante quanto tempo os valores estipulados poderão se manter. Comumente, a definição é de até 1 ano fiscal ou 12 meses.
O passo seguinte é avaliar o nível de detalhamento do orçamento, assim, ele precisa ser específico em relação às receitas e despesas para evitar erros de cálculos que possam trazer prejuízos posteriores à empresa.
Então, é necessário definir as fontes de informação, ou seja, os locais onde obtiveram-se os dados para a elaboração do orçamento. Elas podem ser as pesquisas de preços, as análises das projeções do mercado, dados históricos, por exemplo.
Por fim, o último passo é escolher a metodologia para definir um orçamento. É importante registrar qual foi utilizada para realizar conferências, caso seja necessário. Veja alguns tipos a seguir:
- Orçamento base zero: nesta metodologia a base de cálculos é zerada.
- Orçamento matricial: é uma metodologia que consiste no detalhamento de gastos.
- Projeção por histórico: esta metodologia utiliza os números do exercício anterior para a sua base de cálculos;
- Rolling Forecast ou orçamento contínuo: esta metodologia baseia-se na atualização dos números obtidos nos resultados da empresa.
Quais as vantagens de investir em um orçamento empresarial?
1. Acompanhar o desempenho financeiro da empresa
Por meio do orçamento empresarial é possível monitorar as receitas e despesas de diferentes períodos e também em tempo real. Dessa forma, comparação é um dos métodos utilizados para fazer previsões orçamentárias e identificar possíveis desvios de valores.
2. Acesso às informações atualizadas
Esta é uma questão muito importante por permitir que os gestores tomem decisões assertivas em relação aos investimentos, contratações, estratégias de expansão dos negócios, com base em dados reais e atualizados da empresa.
3. Controle de custos e aumento da lucratividade
Por meio do orçamento empresarial é possível definir as áreas onde existem gastos excessivos e criar estratégias para reduzi-los. Assim, quanto maior for a otimização de recursos, maior será o aumento da lucratividade do negócio.
Seja parceiro da Arbrent
Embora a elaboração do orçamento empresarial seja de grande importância para o bom andamento da empresa, ele demanda tempo e conhecimentos técnicos.
Por isso, contar com uma equipe contábil especializada e altamente capacitada para auxiliar os gestores nesta e outras questões presentes na rotina das empresas é fundamental para o sucesso do seu negócio.
Estamos há quase 30 anos no mercado, oferecendo o melhor para nossos clientes. Dessa forma, venha fazer parte do nosso time de sucesso. Entre em contato para conhecer nossas soluções.